如何在Microsoft 365中Word中查找和替换文本
如何在Word中查找和替换文本
如果您要在Word文档中处理大量文本，并且有一个错误，则可以使用“替换”功能来快速查找和替换文本。
在Microsoft Word中，查找和替换文本选项的功能可以在许多情况下派上用场。例如，如果您正在处理包含大量文本的文档，并且发现名称，日期或地址存在错误，该错误会多次出现，或者在整个文档中使用了错误的单词或短语。
“替换”选项在Microsoft 365(Office 365)，Office 2019，Office 2016和更早版本上可用，并且在所有版本中，该功能均包含高级选项，可缩小您要更正的文本的范围。
在本指南中，您将学习在Microsoft Word文档中查找和替换单词或短语的步骤。
•如何在Word中查找和替换文本
•如何在Word中使用高级选项查找和替换文本
如何在Word中查找和替换文本
要在Microsoft Word中查找和替换文本，请使用以下步骤：
1.打开单词。
2.单击主页选项卡。
3.在“编辑”部分下，单击“ 替换”按钮。
快速提示：您也可以使用Ctrl + H键盘快捷键打开“替换”。另外，如果您在Word中使用搜索功能，则可以单击“ 搜索”按钮旁边的向下箭头菜单，以打开内容菜单以找到“替换”选项。
4.在“查找内容”框中，指定要查找和替换的单词或短语。
5.在“替换为”框中，指定单词或短语替换。
6.单击“ 查找下一个”按钮，在“查找内容”框中查找该文本的第一个提及内容。
快速提示：如果只想替换特定区域上的文本，请单击“ 查找下一个”按钮，直到到达要替换的文本为止。
7.单击“ 替换”按钮以替换Word文档中当前突出显示的内容。
8.(可选)单击全部替换按钮可一次替换整个文档中所有提及的文本。
9.单击取消按钮。
完成这些步骤后，将使用您指定的内容编辑文本。
如果您使用“ 全部替换”按钮，请记住，此选项将替换文本的所有实例，而且很多时候，这可能会引起问题。例如，如果您要替换的单词是另一个单词的一部分，例如“ auto”和“ automatically”，那么它也会被替换。因此，使用“ 查找下一个”和“ 替换”按钮是替换Microsoft Word中文本的最佳方法。
但是，在这种情况下，您可以使用高级搜索选项，并且选择“ 仅查找整个单词”将防止替换错误的单词。
如何在Word中使用高级选项查找和替换文本
要在Word中执行高级搜索并替换，请使用以下步骤：
1.打开单词。
2.单击主页选项卡。
3.在“编辑”部分下，单击“ 替换”按钮。
4.在“查找内容”框中，指定要查找和替换的单词或短语。
5.在“替换为”框中，指定单词或短语替换。
6.单击更多按钮。
7.在“搜索选项”部分下，选择适当的搜索参数：
o搜索-指定搜索位置。选项包括：全部(推荐)，向上或向下。
o区分大小写-指定将大小写(例如Car和car)视为不同词的搜索。
o仅查找整个单词-查找整个单词，因此当您仅查找“自动”时，您不会“自动”替换。
o使用通配符-允许使用(*)通配符查找和替换部分文本。例如，您可以使用“ * s”查询从单词中删除所有“ s”。
8.单击“ 查找下一个”按钮，在“查找内容”框中查找该文本的第一个提及内容。
9.单击“ 替换”按钮以替换Word文档中当前突出显示的内容。
这些是最常见的搜索选项，但是Microsoft Word还包括其他一些选项，包括“类似声音(英语)”，“查找所有单词形式(英语)”，“匹配前缀”，“匹配后缀”，“忽略标点符号”字符”和“忽略空格字符”。
